СТОЛЫ (DESKS)

Концепция Столов позволяет вам и вашим коллегам совместно использовать и обмениваться материалами.

 

После того, как вы создали и сохранили новый материал, он помещается в ваше рабочее пространство. После этого вы можете отправить его на Рабочий Стол для того, чтобы сделать его доступным другим сотрудникам компании. Пользователь может перемещать материалы с одного Рабочего Стола на другой для выполнения необходимых правок и корректировок до тех пор, пока материалы не будут готовы к публикации.

 

Рабочий Стол функционирует в основном так же, как и ваше Рабочее пространство – это просто некое пространственное обобщение. Например, если фотографии располагаются на «Арт-столе» (Art Desk), то любой пользователь, имеющий доступ к «Арт-столу», будет иметь доступ к этим фотографиям. Хотя редактировать их сможет только один из пользователей.

 

СТОЛЫ: Свойства размещенных материалов

Заголовок (Title)

Нажмите на эту ссылку для просмотра материалов в новом окне (за исключением Шаблонов (Templates)).

Категория (Category)

Это то место на сайте, где размещаются материалы.

Заглавная дата (Cover Date)

Это дата, которая отправляется вместе с материалами (это не обязательно дата размещения на сайте, но это та дата публикации, которую увидят читатели).

Приоритет (Priority)

Показывает степень срочности материалов.

Загрузить (Check Out)

Помещает материалы в ваше Рабочее Пространство для редактирования. Когда материалы загружены, они остаются на последнем использованном Рабочем Столе и могут быть просмотрены там. Однако они не могут быть загружены другим пользователем до тех пор, пока текущий пользователь не отправит их обратно на Стол.

Отправить (Check In)

Если вы видите, что этот режим доступен, то это значит, что вы уже загрузили материалы с данного стола в ваше Рабочее Пространство. Для того чтобы другой пользователь смог редактировать данные материалы, вы должны нажать на эту ссылку для отправки материалов обратно на Стол.

Переместить (Move to, выпадающий список)

Перемещает материалы на другой Стол. Выберите нужный Стол и нажмите клавишу «Переместить материалы» в конце страницы. Перемещать можно произвольное количество материалов. Кроме этого, вы можете перемещать материалы со Стола на Стол даже тогда, когда она загружены для редактирования другим пользователем. Материалы и на новом Столе сохранят статус «Загружены».

Заметки (Notes)

Просмотр каких-либо заметок, которые пользователи прикрепили к данным материалам.

Проследить (Trail)

Показывает все Столы, на которых когда-либо размещались материалы.

Редактировать (Edit)

Этот режим доступен вам только в том случае, если материалы загружены в ваше Рабочее Пространство.

Журнал (Log)

Показывает всю историю обработки данных материалов.