A KSnapshot automatikusan képet készít az egész munkaasztalról indításkor (de mielőtt megjelenne a képernyőn). Így lehet a munkaasztalról a leggyorsabban képet készíteni.
A KSnapshot által készített felvétel megjelenik az előnézeti ablakban, mely az alkalmazás ablakának felső részében található. Alább látható egy minta a KSnapshot előnézeti ablakára. Az Ön előnézeti képe természetesen más lesz, attól függően, hogy mi látható az Ön munkaasztalán.
Az előképen látható felvétel azonnal elmenthető, ha rákattint a Mentés gombra. A képfájl nevének beállításához töltse ki a Fájlnév szöveges mezőt. Egy kép mentése után a fájlnévhez fűzött szám automatikusan megnő eggyel, hogy véletlenül ne írhassa felül az előző felvételt.
Ha csak egyetlen ablakról akar felvételt készíteni, jelölje be a Csak a kurzort tartalmazó ablakot fényképezze opciót majd kattintson a bal egérgombbal a kívánt ablakra. A KSnapshot megjeleníti az előnézeti ablakban az elkészült képet, mely alapján eldöntheti, hogy megfelelően sikerült-e a kép (a mentéshez a Mentés gombra kell kattintani) vagy inkább új felvételt készít a Felvétel gombbal. Ez a KSnapshot alapértelmezés szerinti működése.
Ha az egész munkaasztalról kell felvételt készíteni, törölje a kijelölést a Csak a kurzort tartalmazó ablakot fényképezze opció mellől. A KSnapshot ezután már az egész asztalról készíti a felvételt, ha megnyomja a Felvétel gombot.