3. Eintragen
Ändern und Löschen von Terminen
5. Keywords, Schlüsselwörter und Schlagwörter
2. Beispieltermin Rotation + Gruppe
3. Beispieltermin Ganztägig + Rotation
4. Beispieltermin Gruppe + Termin suchen
4. Schlüsselwörter
– Schlagwörter – Keywords
-
Persönliche
Termine
-
Gruppen
Termine
-
Einzelne
Termine
-
Turnus Termine
(täglich, wöchentlich, …)
-
Ganztages
Termine
-
Tages-,
Wochen-, Monats- und Listen- Ansicht
-
Druckfunktion
für Terminliste
-
Keyword / Schlüsselwort Funktion
-
Eintragshilfen
-
Navigationshilfen
( z.B.: Mini Kalender )
Termine können eingetragen, geändert und gelöscht
werden. Die Eingabemaske ist ähnlich in allen drei Aktionen. Beim Ändern und
Löschen wird zudem noch eine Vorschau mit angezeigt.
-
Startdatum
Syntax : |
Tag/Monat/Jahr |
§
Erklärung:
Enthält das Startdatum des zu erstellenden Termins.
Dies kann z.B. das Datum sein an dem der Termin stattfindet.
Dieses Symbol öffnet die Eintragshilfe in Form eines kleinen
Kalenders.
-
Stunde/Minute
Syntax : |
Stunde
: Minute |
§
Erklärung:
Enthält die Startzeit im 24 h Format des zu erstellenden
Termins.
-
Ganztägig
Syntax : |
An
/ Aus |
§
Erklärung:
Ist der zu erstellende Termin ein Termin der einen ganzen
Tag betrifft so ist diese Option zu wählen. Dabei werden dann das Startzeit,
Enddatum und Endzeit ausgeblendet.
-
Enddatum
Syntax : |
Tag/Monat/Jahr |
§
Erklärung:
Enthält das Enddatum des zu erstellenden Termins.
Dies kann z.B. das Datum sein an dem der Termin stattfindet.
Dieses Symbol öffnet die Eintragshilfe in Form eines kleinen
Kalenders.
-
Stunde/Minute
Syntax : |
Stunde
: Minute |
§
Erklärung:
Enthält die Endzeit im 24 h Format des zu erstellenden Termins.
Turnus- oder Rotations- Termine sind Termine die
in Abständen wiederkehren. Diese Wiederkehrung bezeichnet der Terminplaner
als Rotation.
-
Rotation
Syntax : |
Auswahl:
§ Jeden Tag
§ Jede Woche
§ Alle 14 Tage
§ Alle 4 Wochen
§ Jeden Monat
§ Jedes halbe Jahr
§ Jedes Jahr |
§
Erklärung:
Beinhaltet die Art der Rotation.
TIP: Soll ein Termin von Montag bis Donnerstag gehen Rotation
auf Täglich stellen und Turnus Ende den Donnerstag wählen.
-
Turnus Ende
Syntax : |
Tag/Monat/Jahr |
§
Erklärung:
An diesem Tag endet der Rotationstermin.
Wichtig: Dieses Feld wird erst eingeblendet wenn eine Rotation gewählt
wurde.
Dieses Symbol öffnet die Eintragshilfe in Form eines kleinen
Kalenders.
Gruppentermine sind eine besondere Eigenschaft
des Terminplaners. Jeder Administrator einer Gruppe hat Schreibrechte auch
bei dem Terminplaner. So kann für die Gruppe einen Termin setzen. Alle Mitglieder
( Administratoren, Members ) erhalten diesen Termin.
Dieser wird dann in der Inbox sichtbar. Bei Termin
Änderungen und Löschungen werden die Mitglieder selbstverständlich mit informiert.
-
Gruppenauswahl
Syntax : |
Auswahl:
§ Gruppe A
§ Gruppe B |
§
Erklärung:
Beinhaltet die Gruppen für die der angemeldete User Administratorenrechte
hat.
-
Unverplante Zeit anzeigen
Syntax : |
Button |
§
Erklärung:
Der Button führt zu einem neuen Fenster, indem die Angewählte
Woche [Startzeit] und die freie Zeit aller Gruppenmitglieder angezeigt wird.
Feie und nicht freie Zeit sind optisch voneinander
getrennt. (siehe Legende) Des Weiteren lässt sich ein Zeitpunkt innerhalb
der freien Zeit wählen, indem direkt auf diesen Tag und Uhrzeit geklickt wird.
Wichtig: Dieser Button wird erst eingeblendet wenn eine Gruppe gewählt
wurde.
Schlüsselwörter sind eine Eigenschaft die Terminen
zugeordnet werden kann. Dies erleichtert zum Beispiel die Sortierung von Terminen
in den Ansichten. Schlüsselwörter sind privat, d.h. jeder User kann und hat
seine eigenen Schlüsselwörter zu pflegen. Wichtig: Diese sind
nicht von anderen Usern einsichtbar oder zur übernehmen.
-
Keywordauswahl:
Syntax : |
Auswahl:
§ Keyword A
§ Keyword B |
§
Erklärung:
Beinhaltet die Schlüsselwörter die der
User ein Termin zuordnen kann.
Wichtig: Die Schlüsselwörter müssen zunächst in den Einstellungen
erstellt werden. Dort können sie ach geändert oder gelöscht werden.
-
Kurztext:
Syntax : |
Textfeld (max. 50 Zeichen) |
§
Erklärung:
Hier wird der Kurztext eingetragen den ein Termin haben soll.
TIP: Links sollten mit ftp:// oder http:// beginnen damit sie
wählbar sind.
TIP: E-Mail Adressen werden auch klickbar
angezeigt.
-
Text:
Syntax : |
Textfeld |
§
Erklärung:
Hier wird der Text eingetragen den ein Termin haben soll.
TIP: Links sollten mit ftp:// oder http:// beginnen damit sie
wählbar sind.
TIP: E-Mail Adressen werden auch klickbar
angezeigt.
TIP: Bilder können auch eingefügt werden. Die Adresse des Bildes
sollte von [img] [/img]
umschlossen sein, damit sie sichtbar ist. Beispiel: [img]www.adresse.de/bild.jpg[/img]
16.12.2003 um 16.00 bis 16.30 Nachmittagsvespa bei Oma. Kuchen bitte Mitbringen und Mutter
bescheid sagen.
1.
Terminplaner öffnen
2.
Auf „erstelle
Termin“ klicken und warten das Fenster sich öffnet.
3.
Startdatum
und Enddatum den 16/12/2003 mittels Eintagshilfe wählen. ( aha ist also ein
Dienstag )
4.
Stunde:Minute bei Termin Begin auf
16:00 setzten
5.
Stunde:Minute bei Termin Ende auf
16:30 setzen
6.
Gruppe und Rotation
benötigen wir nicht.
7.
Keywordauswahl anwählen und Keyword „Familie“ setzen. Wichtig: Haben wir schon in den Einstellungen der Terminplaners zuvor
erstellt.
8.
Kurztext in entsprechendes Feld eintragen; „Oma Vespa“
9.
Text eintragen ; „ Vespa bei Oma
a.
Kuchen mitbringen
b.
Mutter bescheid geben“
10. Auf einfügen klicken damit der Termin
eingetragen wird.
Der Termin ist nun eingetragen und wird in den
Ansichten angezeigt. Wollen wir, dass nur Termine des Schlüsselwortes „Familie“
angezeigt werden, so wählen wir die in der Auswahl unter dem Menü.
17.12.2003 -19.12.2003 jeweils um 13.00 bis 14.30
Entwicklersitzung des XY Projektes. Mitglieder informieren !
1.
Terminplaner öffnen
2.
Auf „erstelle
Termin“ klicken und warten das Fenster sich öffnet.
3.
Startdatum
und Enddatum den 17/12/2003 mittels Eintagshilfe wählen.
4.
Stunde:Minute bei Termin Begin auf
16:00 setzten
5.
Stunde:Minute bei Termin Ende auf
16:30 setzen
6.
Rotation auf „jeden Tag“ stellen.
7.
Turnus Ende
auf den 19/12/2003 mittels Eintagshilfe stellen.
8.
Gruppe „XY-Projekt“ über Gruppenauswahl
anwählen. So werden die Mitglieder informiert! Wichtig: User
muß Administratorrechte in dieser Gruppe haben.
9.
Kurztext in entsprechendes
Feld eintragen; „Entwicklersitzung des
XY Projektes“
10. Text eintragen ; „Entwicklersitzung des XY Projektes
a.
Stifte mitbringen
b.
Protokoll der letzten Sitzungsreihe
http://www.domain.xy/protokoll.htm“
11. Auf einfügen klicken damit der Termin
eingetragen wird.
Der Termin ist nun eingetragen und wird in den
Ansichten angezeigt. Alle Mitglieder der Gruppe „XY-Projekt“ bekommen diesen Termin
in der Inbox angezeigt.
8.12.2003 -12.12.2003 Konferenz der Java Kaffetrinker
in Köln. Programm: 9-12 Vortrag; 12-13 Essen
1.
Terminplaner öffnen
2.
Auf „erstelle
Termin“ klicken und warten das Fenster sich öffnet.
3.
Startdatum
den 8/12/2003 mittels Eintagshilfe wählen oder schneller eintippen.
4.
Ganztägig setzen
5.
Rotation auf „jeden Tag“ stellen.
6.
Turnus Ende
auf den 12/12/2003 mittels Eintagshilfe stellen.
7.
Kurztext in entsprechendes Feld eintragen; „Konferenz der Java Kaffetrinker“
8.
Text eintragen ; „Konferenz der Java Kaffetrinker
9-12 Uhr Vorträge
12-13 Uhr Essen
http://www.domain.xy/konferenzl.htm“
9.
Auf einfügen klicken damit der Termin
eingetragen wird.
Der Termin ist nun eingetragen und wird in den
Ansichten angezeigt.
In der Woche vom 15- 19.12.2003 suche ich einen
freien Termin für die Weihnachtsfeier mein XY-Projekt Gruppe.
1.
Terminplaner öffnen
2.
Auf „erstelle
Termin“ klicken und warten das Fenster sich öffnet.
3.
Startdatum
den 15/12/2003 mittels Eintagshilfe wählen oder schneller eintippen.
4.
Gruppe „XY-Projekt“ über Gruppenauswahl
anwählen. So werden die Mitglieder informiert! Wichtig: User
muß Administratorrechte in dieser Gruppe haben.
5.
auf Button Unverplante Zeit anzeigen klicken und einen Zeitpunkt
anwählen. Aha alle haben am Freitag um 13 Uhr keinen Termin.
6.
Die Urzeiten werden in der Ansicht
aktualisiert. Stunde:Minute bei Termin Ende auf 15:30 setzen
7.
Kurztext in entsprechendes Feld eintragen; „Weihnachtsfeier“
8.
Text eintragen ; „Weihnachtsfeier
Gute Laune mitbringen“
9.
Auf einfügen klicken damit der Termin
eingetragen wird.
Der Termin ist nun eingetragen und wird in den
Ansichten angezeigt. Alle Mitglieder der Gruppe „XY-Projekt“ bekommen diesen Termin
in der Inbox angezeigt.
Schlüsselwörter sind eine Eigenschaft die Terminen
zugeordnet werden kann. Dies erleichtert zum Beispiel die Sortierung von Terminen
in den Ansichten. Schlüsselwörter sind privat, d.h. jeder User kann und hat
seine eigenen Schlüsselwörter zu pflegen. Wichtig: Diese sind nicht von anderen Usern einsichtbar
oder zur übernehmen.
1.
Terminplaner öffnen
2.
Auf „Einstellungen“
klicken.
3.
Im Bereich Schlagwörter im Feld neu
ein Schlüsselwort einfügen. Wichtig: max. 20 Zeichen.
4.
auf nebenstehenden OK Button
klicken
Das nun eben erstellte Schlüsselwort ist nun verwendbar.
5.
Terminplaner öffnen
6.
Auf „Einstellungen“
klicken.
7.
Im Bereich Schlagwörter im Auswahlfeld
ein Schlüsselwort wählen
8.
Im Bereich Schlagwörter im Feld Ändern
zu das Schlüsselwort ändern. Wichtig: max. 20 Zeichen.
9.
auf nebenstehenden OK Button
klicken
Das nun eben veränderte Schlüsselwort ist nun verwendbar.
10. Terminplaner öffnen
11. Auf „Einstellungen“
klicken.
12. Im Bereich Schlagwörter im Auswahlfeld
ein Schlüsselwort wählen
13. auf nebenstehenden löschen
Button klicken
Das Schlüsselwort ist nun gelöscht.
14. Terminplaner öffnen
15. Auf die gewünschte Ansicht gehen.
Folgende Ansichten werden unterstützt; „Tagesansicht“, „Wochenansicht“,
„Monatsansicht“ sowie „Terminliste“
16. Im Bereich Schlagwörter [links unter
dem Menü] im Auswahlfeld ein oder mehrere Schlüsselwörter wählen. TIP:
die STRG Taste gedrückt halten um mehrere auszuwählen
17. auf nebenstehenden OK Button
klicken
Nun werden Termin nur angezeigt, die den ausgewählten Schlüsselwörtern
zugeordnet sind. Um alle wieder anzuzeigen auf „alle Termin“ klicken und bestätigen.
Die Auswahle bleibt während der gesamten Sitzung
des Users aktiv.
In der Inbox werden
nur Gruppentermine angezeigt die von einem Administrator einer Gruppe erstellt
wurden. Diese Termine können übernommen oder abgewiesen/gelöscht werden.
Wichtig: Aus Datenschutzgründen erfolgt eine Rückmeldung an den Terminersteller ob der Termin übernommen oder gelöscht wurde.
In der Tagesansicht werden alle Termine innerhalb
eines gewählten Tages angezeigt. Kollidierende Termine werden nebeneinander
gezeigt.
Ganztagestermine werden oberhalb des Tageszeitraumes
dargestellt.
Folgende Navigation ist auf der Tagesansicht Möglich.
1. „<“
bedeutet einen Tag zurück gehen
2.
„heute“ wählt den heutigen Tag
3.
„>“ bedeutet einen Tag vor gehen
4.
Navigation über den Minikalender [links über dem Menü]
TIP: um einen Termin zu verändern oder zu löschen direkt auf
diesen klicken und ein neues Fenster öffnet sich.
TIP: den Zeitraum (Uhrzeit) der Anzeige die in der Tages-/Wochenansicht
für Termine bestimmt ist kann in den Einstellungen verändert werden. Termine
außerhalb dieses Zeitraumes werden natürlich trotzdem angezeigt. Standard
ist 8-18 Uhr.
In der Wochenansicht werden alle Termine innerhalb
einer gewählten Woche angezeigt.
Ganztagestermine werden oberhalb des Tageszeitraumes
dargestellt.
Folgende Navigation ist auf der Tagesansicht Möglich.
1. „<“
bedeutet eine Woche zurück gehen
2.
„heute“ wählt die heutige Woche
3.
„>“ bedeutet eine Woche vor gehen
4.
Navigation über den Minikalender [links über dem Menü]
5.
um in die
Tagesansicht zu wechseln auf das Datum des Tages klicken
TIP: um einen Termin zu verändern oder zu löschen direkt auf
diesen klicken und ein neues Fenster öffnet sich.
TIP: den Zeitraum (Uhrzeit) der Anzeige die in der Tages-/Wochenansicht
für Termine bestimmt ist kann in den Einstellungen verändert werden. Termine
außerhalb dieses Zeitraumes werden natürlich trotzdem angezeigt. Standard
ist 8-18 Uhr.
In der Monatsansicht werden alle Termine innerhalb
eines gewählten Monats angezeigt.
Ganztagestermine werden ohne Uhrzeit und über
Tageszeitraumterminen dargestellt.
Folgende Navigation ist auf der Tagesansicht Möglich.
1. „<<<“
bedeutet ein Jahr zurück gehen
2. „<<“
bedeutet einen Monat zurück gehen
3. „<“
bedeutet eine Woche zurück gehen
4.
„heute“ wählt die heutige Woche
5.
„>“ bedeutet eine Woche vor gehen
6.
„>>“ bedeutet einen Monat vor gehen
7.
„>>>“ bedeutet ein Jahr vorgehen
8.
Navigation über den Minikalender [links über dem Menü]
9.
um in die Wochenansicht zu wechseln auf die Wochennummer klicken.
10.
um in die Tagesansicht zu wechseln,
auf das Symbol des Tages
klicken
11.
um einen Termin an einem bestimmten
Tag zu erstellen, auf das Symbol des Tages
klicken
TIP: um einen Termin zu verändern oder zu löschen direkt auf
diesen klicken und ein neues Fenster öffnet sich.
TIP: wenn zu viele Termine angezeigt werden mit der Keywordfunktion arbeiten.
In der Terminliste können Termine eines bestimmten
Zeitraumes angezeigt werden.
Ganztagestermine werden über Tageszeitraumterminen
dargestellt.
-
Von
Syntax : |
Tag/Monat/Jahr |
§
Erklärung:
Enthält das Startdatum von dem Termine angezeigt werden.
Dieses Symbol öffnet die Eintragshilfe in Form eines kleinen
Kalenders.
-
Bis
Syntax : |
Tag/Monat/Jahr |
§
Erklärung:
Enthält das Enddatum bis zu dem Termine angezeigt werden.
Dieses Symbol öffnet die Eintragshilfe in Form eines kleinen
Kalenders.
-
Ansicht aktualisieren
Syntax : |
Button |
§
Erklärung:
Aktualisiert die Ansicht mit dem gewählten Start und Enddatum.
-
Terminliste ausdrucken
Syntax : |
Button |
§
Erklärung:
Erstellt eine Druckansicht und öffnet einen Dialog zum Drucken
der Liste. Dabei werden auch Kewordauswahl und Start-/Endzeit
berücksichtigt.
TIP: wenn zu viele Termine angezeigt werden mit der Keywordfunktion arbeiten.